「式典屋.com」から、式典の担当者に任命された方へのメッセージです。
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- ご担当者様へ
慣れない式典運営に不安──私たちがその負担を軽減いたします。
ある日上司から会社の式典を企画・運営する担当者に任命され、突然のことに右往左往。
未経験なだけに何をどう準備してよいのかわからなかったり、日々の業務に追われてなかなか段取りが進まなかったり──。
そんな苦労を背負い込んでしまっていませんか？
ご安心ください。
テープカットや竣工式・落成式・披露パーティーをはじめ、安全祈願祭、企業・団体の周年イベント、学校の入学式・卒業式などのさまざまな催しをソフト・ハードの両面からサポートしてきた式典の専門家「式典屋.com」が、ご担当者様のご負担を軽減致します。
今ならGoogle Meetなどでのオンラインでもご相談を承ります。お気軽にご連絡ください。
式典・イベントのご担当となった方へ
竣工式・落成式
こんなお悩みありませんか？
- 当日の進行・式次第をどのようにしたらよいかわからない。
- 感謝状の文面や渡し方がわからない。
- スピーチの内容が思い浮かばない。
- 神職の手配や必要な物品の入手をどうすればよいかわからない。
- 神事の後の披露パーティーをどこに手配したらよいかわからない。
準備が必要なものの事例
- 招待客選定
- 金一封、ご祝儀袋（金銀または紅白の水引があるもの）
業者手配が必要なものの事例
- 案内状（制作・発送）
- ご神職
- 会場設営備品（テーブル・ステージ・テープカット・花・紅白幕・看板・音響機材など）
- 司会者
- 披露パーティー用料理（ケータリング）
- バンケットコンパニオン
- 記念品
会社関係者やVIPが集まる竣工式を滞りなく運営するのは、とくに未経験の方には荷が重いことでしょう。
近年の竣工式は神事だけでなく、その後の披露パーティーを盛大にする傾向があり、会場設営から司会進行、料理の手配など難題に事欠きません。
解決のヒントは、負担をプロに軽減してもらうこと。餅は餅屋、式典のことはその道のプロにまかせましょう。
周年記念
こんなお悩みありませんか？
- 会社の指示で創立記念式典の担当になったが、未経験で右も左もわからない。
- 全社的に通常業務に追われ、式典準備に回す人手が不足している。
- せっかく全社員、関係者が集まるのに、互いの親交を深める機会がない。
- 予算がないからと、社員を司会に立たせた前回の式典は、案の定盛り上がりに欠けた。
- 音響、照明、映像に凝った五感に訴える演出が欲しい。
準備が必要なものの事例
- 招待客、参列者選定
- 振り返り映像
業者手配が必要なものの事例
- 司会進行
- 音響機器
- 演出照明・特殊効果
- ケータリング
創業50周年、プロジェクト発足5周年など、会社にとって大きな節目となるのが周年式典。
それだけに、期限が迫らないと準備がなかなか進まかったり、担当者が不慣れなために企画内容や進行に難があったりといったことも往々にして起こります。
解決の糸口はやはりその道のスペシャリストに式典運営の多くをアウトソーシングすること。
ご担当者は窓口に徹して、本来の仕事に邁進しましょう。
開所・移転オープン
こんなお悩みありませんか？
- テープカットって初めてだけど、どうすれば良い？
- ユニフォームはどこに頼んだらいいだろう。
- オープン前に、もう少し事務所や店舗をきれいにしたいので、プロに掃除をお願いしたい。
- オープン記念のお花はどうしよう？
準備が必要なものの事例
- オープン告知用折込チラシ
- 案内状
業者手配が必要なものの事例
ユニフォームをまとめて頼みたい、オープニングセレモニーの前に床や窓をよりキレイにしておきたい、エアコンの臭いも気になるのでクリーニングしたい、といったお困りごとも、式典屋.comは解決へと導きます。
式典屋.coｍを運営するダスキンレントオール横浜町田イベントセンターは、安心安全のダスキンブランド。グループ内の「ダスキン品濃支店」がお役に立ちます。
その他
式典やイベントを成功させる秘訣は、一に段取り、二に段取り。日常ではあまり経験しないことだけに、いざ担当になってもその段取り自体がわからずに頭を抱えるという方が非常に多くいらっしゃいます。そんなときは無理をせず、「段取りのプロ」に頼ってしまいましょう。
「式典屋.com」はその名の通り、豊富な経験とノウハウで大小さまざまな式典、イベントをサポートしてきた専門家集団です。
どうぞ、お気軽にご相談ください。
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